1- ساختار داده

 

1- نام : دفتر روزنامه

2- نام مستعار :

3- توضیح : اسناد روزانه حسابداری به ترتیب شماره و تاریخ در دفتر روزنامه ثبت می گردد سپس از دفتر روزنامه به دفتر کل بر اساس سر فصل های مربوطه منتقل می گردد .

4- ترکیب : شماره سند

 

+ تاریخ { روز + ماه }

+ شماره کل

+ شرح

+ بدهکار

+ بستانکار

+ منقول از صفحه

.+ نقل به صفحه

1- ساختار داده

1- نام : دفتر کل

2- نام مستعار :

3- توضیح : با توجه به عملیات شرکت سر فصل بندی شده و عملیات روزانه دفتر روزنامه به سر فصل های مربوطه دفتر کل منتقل می شود . بدیهی است که در هنگام انتقال شماره صفحه دفتر روزنامه در دفتر کل و شماره صفحه دفتر کل در دفتر روزنامه منتقل می گردد .

 

4- ترکیب : حساب

+ شماره روزنامه

+ تاریخ { روز + ماه }

+ شرح

+ بدهکار

+ بستانکار

+ باقیمانده

 

 

 

 

1- ساختار داده

1- نام : دفتر معین

2- نام مستعار :

3- توضیح : بر اساس تک تک سر فصل های جزء سر فصل بندی می شود و از روی اسناد حسابداری ثبت می شود که شماره سند در صفحه دفتر معین و شماره صفحه دفتر معین در سند منعکس می گردد .

4- ترکیب : سند

+ شماره سند

+ تاریخ { روز + ماه }

+ شرح

+ بدهکار

+ بستانکار

+ تشخیص

+ باقیمانده

 

 

1- ساختار داده

1- نام : اجازه پرداخت

2- نام مستعار :

3- توضیح : پرداخت وجه نقد یا چک

4- ترکیب : تاریخ

+ مبلغ { حروف + عدد }

+ در وجه

+ پرداخت = 5 { شرح + مبلغ + مبلغ کل }

+ جمع مبلغ

+ کسر می شود پایت

+ چک شماره

+ عهد حساب جاری

+ بانک

 

 

1- ساختار داده

1- نام : رسید دریافت وجه

2- نام مستعار

3- توضیح : طی این فرم می توان ورود وجه را به صورت نقد یا وصول چکها کنترل کرد

4- ترکیب : تاریخ

+ مبلغ کل

+ شماره

+ جاری

+ بانک

+ شعبه

+ سر رسید

+ بایت

+ از { آقا / خانم / شرکت }

+ بدهکار حساب

+ بستانکار حساب

+/* توضیحات */

 

 

 

1- ساختار داده :

1- نام : کارت حسابداری انبار

2- نام مستعار :

3- توضیح : شامل مقدار مبلغ اول دوره ، وارده طی دوره ، صادره طی دوره و پایان دوره می باشد که از نظر مقدار موجودی کاردکس انبار را نیز کنترل می کند .

4- ترکیب :

نام کالا

+ واحد شمارش

+ عدد

+ تاریخ

+ شماره ] وارده / صادره [

+ وارده = { مقدار + نرخ + قیمت }

+ صادره = } مقدار + نرخ + قیمت }

+ موجودی = { مقدار + نرخ + قیمت }

 

 

 

 

1- ساختار داده

1- نام ک صورت دستمزد حقوق و مزایای

2- نام مستعار :

3- توضیح : لیست حقوق ماهیانه پرسنل

4- ترکیب : ] ماهانه / دوره ای / تغییرات [

+ ماه + جمع

+ سال + جمع حق بیمه سهم کارفرما

+ صفحه + جمع 3% بیمه بیکاری

+ شماره کارگاه + جمع کل

+ نام کارگاه

+ نام کارفرما

+ نشانی کارگاه

+ نام شعبه تأمین اجتماعی

+ ردیف

+ مشخصات بیمه شده { نام + نام خانوادگی + شماره شناسنامه یا گذرنامه + نام پدر + شماره بیمه شده + شغل + مرد + زن + غیر ایرانی }

+ روزهای کارکرد { تاریخ آغاز به کار + تاریخ ترک کار + روزهای کارکرد }

+ دستمزد و خقوق و مزایا { دستمزد روزانه + دستمزد ماهانه + مزایای ماهانه مشمول + جمع دستمزد و مزایای مشمول + جمه دستمزد و مزایای ماهانه مشمول و غیر مشمول }

+ حق بیمه ، سهم بیمه شده

+ سایر کسور

+ مانده قابل پرداخت

+ ملاحظات

2- جریان داده

1- نام : رسید دریافت وجه

2- نام مستعار :

3- توضیح : طی این فرم می توان ورود وجه را به صورت نقد یا وصول چکها کنترل کرد .

4- مبداء پردازش : پرداخت کنندگان وجه

5- مقصد پردازش : موجودی بانک + صندوق

6- تعداد پردازش : بر حسب نیاحز و فعالیت شرکت

7- نحوه دستیابس : روزانه

 

 

 

 

 

 

 

2- جریان داده

1- نام : اجازه پرداخت

2- نام مستعار :

3- توضیح : پرداخت وجه نقد یا چک

4- مبداء پردازش : خزانه داری

5- مقصد پردازش : گیرندگان وجه + پرداخت بدهی یا پیش پرداخت

6- تعداد پردازش : بر حسب نیاز و فعالیت شرکت

7- نحوه دست یابی : روزانه

 

 

 

 

 

 

 

2- جریان داده .

1- نام : دفتر روزنامه

2- نام مستعار :

3- توضیح : دفتر روزنامه دفتری است که اشخاص حقوقی یا حقیقی کلیه عملیات مالی و پولی را اعم از خرید ، فروش ، مطالبات ، ظهر نویسی و هرگونه فعالیتی که ایجاد دین یا طلب کند ، طبق اصول پذیرفته شده حسابداری است که به ترتیب تاریخ وقوع در آن ثبت می کند .

4- مبداء پردازش : حسابداری

5- مقصد پردازش : حسابداری

6- تعداد پردازش : یک

7- نحوه دستیابی : روزانه

 

 

 

 

 

2- جریان داده

1- نام : دفتر کل

2- نام مستعار :

3- توضیح : دفتر کل دفتری است که کلیه عملیات ثبت شده در دفتر یا دفاتر روزنامه ، بر حسب سر فصل یا کدگذاری حسابها ، در صفحات مخصوص آن ثبت می شود .

4- مبداء پردازش : حسابداری

5- مقصد پردازش : حسابداری

6- تعداد پردازش : یک

7- نحوه دستیابی : روزانه

 

 

 

 

 

 

2- جریان داده

1- نام : دفتر معین

2- نام مستعار :

3- توضیح : در موسساتی که دارای حسابهای مشابه متعدد با حجم عملیات زیاد هستند و تهیه گزارش اطلاعات تفضیلی از دفتر کل به سهولت امکان پذیر نیست ، به همین دلیل از دفتر معین استفاده می شود .

4- مبداء پردازش : حسابداری

5- مقصد : حسابداری

6- تعداد پردازش : یک

7- نحوه دستیابی : روزانه

 

 

 

 

 

2- جریان داده

1- نام : کارت حسابداری انبار

2- نام مستعار :

3- توضیح : شامل مقدار و مبلغ اول دوره ، وارده طی دوره ، صادمر طی دوره و پایان دوره می باشد که از نظر مقداری موجودی کاردکس انبار را نیز کنترل می کند .

4- مبداء پردازش : ورودی به انبار

5- مقصد پردازش : موجودی پایان دوره و مقدار مصرف شده در تولید .

6- تعداد پردازش : به تعداد کدهای تفضیلی انبار

7- نحوه دست یابی : روزانه

 

 

 

 

 

 

2- جریان داده

1- نام : صورت دستمزد ، حقوق و مزایای

2- نام مستعار :

3- توضیح : لیست حقوق ماهیانه پرسنل

4- مبداء پردازش : امور اداری

5- مقصد پردازش : امور مالی + اداره دارایی + سازمان تأمین اجتماعی

6- تعداد پردازش : 1 یک

7- نحوه دست یابی : ماهانه

 

 

 

 

 

 

 

3- ذخیره داده

1- نام : دفتر روزنامه

2- نام مستعار :

3- توضیح : دفتری که از اشخاص حقوقی یا حقیقی کلیه عملیات مالی و پولی را اعم از خرید ، فروش ، مطالبات ، ظهر نویسی و هرگونه فعالیتی که ایجاد دین یا طلب کند ، طبق اصول پذیرفته شده ، حسابداری است که به ترتیب تاریخ وقوع در آن ثبت می کنند .

4- جریان داده ورودی : کلیه عملیات حسابداری

5- جریان داده خروجی : کلیه عملیات حسابداری

 

 

 

 

 

 

 

3- ذخیره داده

1- نام : د.فتر کل

2- نام مستعار :

3- توضیح : دفتر کل دفتری است که کلیه عملیات ثبت شده در دفتر یا دفاتر روزنامه ، بر حسب سر فصل یا کدگذاری حسابها ، در صفحات مخصوص آن ثبت می شود .

4- جریان داده ورودی : کلیه عملیات حسابداری

5- جریان داده خروجی : کلیه عملیات حسابداری

 

3- ذخیره داده